個人情報等の取扱いについて

<内容>
お客様に関する本件情報の取得・利用目的
人材採用応募者の皆様の本件情報の利用目的
クッキーの使用
本件情報の開示・訂正・削除・利用停止等の手続・問い合わせ先
個人番号(マイナンバー)および特定個人情報の取扱いについて

お客様に関する本件情報の取得・利用目的


  1. 当社は、以下に記載する場合に以下に記載するお客様に関する本件情報を取得することがあります。(「本件情報」とは、個人情報等保護方針に定義した情報をいいます。以下同様です。)
    1. お客様から当社に対して連絡をいただき、当社がお客様の要請にかかる対応をする場合
      お客様の氏名、住所その他の連絡先、要請内容、対応内容等、当該要請に対応するために必要な情報、およびその後の継続対応するために必要な情報
    2. 当社が実施するアンケートに対して、お客様から回答をいただく場合
      お客様の氏名、住所その他の連絡先、回答内容等、当該アンケートフォーマットでご回答を要請する項目
    3. お客様が当社のウェブサイトを閲覧した場合
      当社のウェブサイトの閲覧履歴、当該ウェブサイトを閲覧するために用いられた機器識別情報・IPアドレス・位置情報、選択言語、その他閲覧者のインターネット利用環境等
  2. 当社が取得したお客様に関する本件情報を、以下の目的で利用します。
    1. お客様からのご相談・お問い合わせ対応のため
    2. 各種アンケート調査依頼等、お客様からのご意見やご感想の提供のお願いのため
    3. お客様のウェブサイト利用にあたっての利便性向上のため
    4. 統計資料作成のため
    5. 人材採用活動のため

人材採用応募者の皆様の本件情報の利用目的


  1. 当社は、以下に記載する人材採用応募者様に関する本件情報を取得することがあります。
    ウェブサイトあるいは書面の応募フォーム、履歴書や職務経歴書等、人材採用応募者の皆様から当社にご提出いただいた書類に記載されている情報
  2. 当社が取得した人材採用応募者の皆様に関する本件情報を、以下の目的で利用します。
    1. 人材採用応募者の皆様への連絡のため
    2. 採用選考活動のため
    3. 採用決定後の雇用手続のため
    4. 統計資料作成のため

クッキーの使用


当社は、上記「お客様に関する本件情報の取得・利用目的」1.(3)記載の各情報を取得する際、クッキーその他のトラッキング技術を利用することがあります。

クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした端末に当該ウェブサイト運営者が指定した情報(アクセスに利用されたブラウザの識別情報等)を保存する仕組みです。当社は、各ブラウザごとの当社ウェブサイトやサーバに対するアクセス状況等を確認し、当該ブラウザを使用されているお客様が当社ウェブサイトやサーバに再度アクセスされた際、それらをより便利な環境で利用いただけるようウェブサイト等の構成を調整すること等を目的としてクッキー情報を利用しています。お客様はブラウザの設定変更によりクッキーの利用を拒否することもできますが、その場合、当社がお客様に対して当社ウェブサイトの便利な利用環境を提供すること、その他当社サービスの一部がご利用できなくなる場合がありますことを予めご承諾ください。ブラウザの設定変更は各ブラウザ提供元へお問い合わせください。

本件情報の開示・訂正・削除・利用停止等の手続・問い合わせ先

【本件情報の開示・訂正・削除・利用停止等の手続】
当社の本件情報の開示・訂正・削除・利用停止等(以下、「開示等」といいます)のご請求の手続は以下のとおりです。なお、会社法等他の法令に基づく開示のご請求等の場合は、この限りではございません。

  1. 「開示等の請求先」
    本件情報の開示等のご請求にあたっては、下記お問い合わせ先にお電話またはご郵送にてご連絡ください。お客様等からご連絡をいただきましたら、当社から所定の申請書を郵送いたします。 申請書に必要事項をご記入の上、下記に定める開示等のご請求に必要な書類とともに下記お問い合わせ先までご送付ください。
  2. 「開示等のご請求に必要な書類」
    1. 上記申請書に記載されている開示等を求めるお客様等ご本人の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている以下の書類いずれか1通
      • 運転免許証のコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
      • パスポートのコピー(ご本人のご氏名、ご住所および顔写真のページの両方)
      • 写真付住民基本台帳カードのコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
      • 在留カードのコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
      • 特別永住者証明書のコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
      • 各種保険の被保険者証(健康保険証)のコピー
    2. 上記書類に加えて、お客様等ご本人の住民票の写し(コピーは不可)で請求日前3カ月以内に取得したもの1通
      ※本籍地の情報は不要です。
  3. 「代理人の確認書類」
    代理人による開示等のご請求の場合は、ご本人の確認のための「開示等のご請求に必要な書類」に加え、以下の書類をご提出いただきます。
    • 代理人本人であることを確認できる書類(「開示等のご請求に必要な書類」のうちいずれか1種類)
    • 法定代理人(親権者等)の場合は戸籍謄本・戸籍事項証明書等(発行後3ヶ月以内)の代理権を確認できる書類
    • 委任による代理人(弁護士等)の場合は、委任状(ご本人の署名および実印による捺印)1通および委任状に押されたご本人の実印の印鑑証明書 1通
  4. 「開示等のご請求の手数料ならびにその徴収方法」
    本件情報の開示等のご請求については、1回の申請毎に、 500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。開示等のご請求の内容によっては、さらに手数料を頂く場合がございます。
  5. 「開示等のご請求に対する注意事項」
    1. 開示等のご請求に際しご提出頂いた申請書および書類は返却いたしません。当社にて必要期間保管後に処分いたします。
    2. 開示等のご請求に対する当社からの回答は、申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によって行います。
    3. 開示対象本件情報の消去のご請求の場合、対象本件情報を消去させて頂いたときでも、申請書、本人確認の書面等は当社にて必要期間保管後に処分させて頂きます。

【本件情報のお問い合わせ先】
お客様等が本件情報の開示等をご希望される場合やその他本件情報に関しては、以下にお問い合わせください。

LMフィットネス&ライフ合同会社
電話  :03-4400-7005
受付時間:平日9:00~17:00(土日祝日は休業)
窓口  :個人情報担当窓口

個人番号(マイナンバー)および特定個人情報の取扱いについて


当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)、その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、お客様等から取得した個人番号(いわゆるマイナンバー)および特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を適切に取扱います。